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第285章员工009
总裁办公室8个成员到齐之后,接下来的两周,周雨萌把自己三年来积累的所有经验,毫无保留地传授给新团队。
她制作了详细的《总裁日常工作流程手册》、《跨部门协调注意事项》、
《高管会议筹备标准》等十几份文档,带著团队一项项过。
「陈总每周一上午有固定的高管例会,我们需要在前周五下班前收集齐所有汇报材料,周日晚上统一发送给陈总和各中心负责人预览!」
「陈总出差时,行程需要跟安保组报备,随行包里必须备有:备用手机充电器、纸质笔记本、常用药品清单、紧急联系人表,这些要提前一天检查准备好!」
「收到各部门报送的文件,第一步不是直接转给陈总,而是做初步分类:A类紧急重要,2小时内处理;B类重要不紧急,当天处理;C类常规事务,按流程流转。」
「跨公司协调时,记住一个原则:我们是桥梁,不是决策者,我们的任务是准确传递信息、协调时间、跟踪进度,而不是替其他橙子系的老总们做判断。」
周雨萌讲得很细,甚至有些琐碎。
但新团队成员都听得认真..
他们知道,这些细节背后,是一个企业最高效运转的密码。
第三周,实战开始。
周雨萌开始有意识地把工作分出去。
她让赵小雨负责办公用品采购和访客接待,陈璐接手所有报销审核,王名浩专职管理陈默的日程表,张微开始梳理公司三年来的技术档案..,刚开始并不顺利。
陈璐第一次处理陈默的差旅报销时,漏了一张机场停车费发票;赵小雨安排来访接待,使用不规范拼音搜索,差点把两位同名不同姓的供应商代表搞混;王名浩调整会议时间时,忘了通知海外业务部门的电话接入方式..
每次出现问题,周雨萌都不急著批评,而是带著团队一起复盘。
「问题出在哪里?流程有漏洞,还是沟通不到位?我们怎么改才能避免下次再犯?」
渐渐地,团队开始找到节奏。
历哲开发了一个简单的外挂0A小程序,把文件流转、会议预约、出差申请都搬上线,效率提升明显。
张微建立起完整的技术文档索引系统,江屿看到后专门打电话来夸。
「你们总裁办的张微这个技术文档索引系统做得不错,这东西我们研发中心早该做了!」
刘远在审核一份供应商合同时,发现了一个模糊的智慧财产权归属条款,提前标注出来,为法务中心节省了半天研究时间。
第四周,周雨萌开始「放手」。
她给自己定了规矩:除非涉及重大事项或跨中心协调,否则不直接处理具体事务。
周雨萌的时间逐渐被管理会议、团队培训、流程优化、总裁办公室预算规划填满。
她学会了看财务报表,分析总裁办公室每个月的行政开支;学会了做绩效考核,给团队成员设定合理的目标;学会了和人力资源部沟通,规划办公室的编制和薪酬体系;甚至学会了处理团队内部的小摩擦。
当孙乐觉得自己的工作「不够核心」时,周雨萌甚至还专门安排他准备了一次全英文的海外合作方接待,让他的价值充分体现。
每天晚上下班前,周雨萌会花半小时写工作日志。
今天团队做了什么,有什么亮点和问题,明天要改进什么。
这本日志,她每周会拿给宫韵看一次。
宫韵总是垂眸轻笑,温和地给出建议:「小萌,管理者不是要自己多能干,是要让团队能干,你现在已经有点样子了!」
一个月后,橙子科技的总裁办公室已基本步入正轨。
下午三点,周雨萌正在审核历哲提交的下一季度办公自动化升级方案,办公室的半隔断玻璃被轻轻敲响。
宫韵站在隔断外,怀里抱著正在打哈欠的小咪,脸上带著笑意:「小萌,过来一下!」
周雨萌简单交代了张微几句,便跟著宫韵走进隔壁的C00办公室。
这是她升职后,第一次正式踏入宫韵的办公空间。
这里和陈默的简洁硬朗的科技感不同,宫韵的办公室更雅致,有绿植,有艺术画,空气里有淡淡的香薰味道。
「坐吧!」宫韵把睡著的小咪放在窗边的猫窝里,从办公桌上拿起一份文件递给周雨萌:「总监级别公司会给配一辆20万以内的中级轿车或SUV,你选一辆吧,我让运营中心的采购与资产部总监尽快给你安排新车!」
周雨萌接过文件,里面是几款车型的配置和价格对比。
她愣了愣:「配车?我...我才升职一个月,就可以配车了吗,不用等明年再集中安排吗!」
宫韵笑了,走到她身边坐下。
「职级到了就该有,和你升职多久没关系!」
「而且...」她掰著手指头数:「你的薪酬包现在包括:基本年薪五十万、团队管理津贴、绩效奖金、高管住宿补贴、通讯补贴、交通补贴,还有下一期的股权激励也在拟了,陈总对你这个小妮子的优待不止呢!」
周雨萌脸又红了:「宫姐,我...我就是运气好,遇到你和陈总这样的贵人,我不知道多幸运呢!」
「运气是给有准备的人的!」宫韵拍拍她的手。
「你值得!
不过,权力大了,责任也大了。
以后总裁办公室就是公司的神经中枢之一,你这个办公室主任的位置,看著职级和部门经理平级,但实际影响力远不止于此。
各家橙子系公司的老总和各中心副总裁,都不会轻易和你扎刺。
谁叫你是离陈总最近的人呢?
当陈总不在公司的时候,某种意义上,你就是代行CE0职责的那个人,多少双眼睛都盯著你呢,所以以后要谨言慎行啊!」
这话让周雨萌心头一紧。
她知道宫韵不是在开玩笑,上周陈默去京城开会两天,所有需要总裁审批的事项,确实都先汇总到她这里,由她做初步筛选和协调。
「我会注意的,宫姐!」周雨萌认真说。
两天后,下午两点。
周雨萌正在开团队周会,办公桌上的内部电话响了。
是采购与资产部的外聘总监—王明辉。
「萌总,您好您好!」王明辉的声音客气又热情:「给您配的车到了,是您选的白色奉田凯美锐混动版,车就在B2停车场A区05号位,您方便的时候可以下来试一下,钥匙和手续我都放在一楼门口的前台了!」
周雨萌连忙道谢。
挂掉电话,她有些恍惚。
三年前刚毕业时,她挤地铁都要精打细算,现在居然有公司配车了。
她起身去陈默办公室汇报。
陈默听完,笑著从抽屉里拿出一把钥匙扣:「正好,我二姐送来的样品」,送你了!」那是一把智能钥匙扣,上面刻著一个小小的「VC」字样。
「陈总,这是岚总给您的,会不会不太好啊了...」
「小礼物而已!本来就是拿来送人的!」陈默摆摆手。
「对了,你接手办公室一个多月了,团队也基本稳定了。
正好你说车到了,我给你放三天假,你去试试新车,也放松一下!」
「顺便...」他眼里闪过一丝狡黠:「算给是总裁办公室做个压力测试,要是离开你三天,办公室就瘫疾了,那说明我们的管理制度还不完善,还得继续优化!」
周雨萌本来想说不用放假,公司这么多事。
但听到「压力测试」,她明白了陈默的用意,一个健康的组织,确实不应该依赖任何单一个体。
「好的陈总,那我从明天开始休三天,有任何紧急情况,我手机24小时开机!
」
假期的第一天上午,周雨萌收到了大学同学会的邀请。
地点在深城一家酒店的空中花园餐厅。
周雨萌犹豫了一下,还是去了,她确实很久没见那些老同学了。
当年她是航司委培的空乘专业,全班35个人,除了她和另外两个转行的,其余都在各大航空公司飞。
大家曾经开玩笑说,以后周雨萌要是坐飞机,一定可以享受「同学专线」服务,走到哪条航线都能遇到熟人。
但现实是,毕业三年,大家天南海北地飞,能聚齐的机会少之又少。
周雨萌开著那辆崭新的白色凯美锐到酒店时,已经来了十几个人。
女生们大多穿著精致的连衣裙,妆容完美;男生们则西装革履,一副社会精英的模样。
空乘行业对形象要求高,这种打扮几乎是职业本能。
「雨萌!这里这里!」当年的班长,现在在南航飞国际线的徐丽挥手喊道。
周雨萌走过去,立刻被老同学们围住了。
「雨萌你变化好大啊!更漂亮了!」
「这包是VM的新款吧?眼光可以啊雨萌!」
「你开车来的?深城车牌现在多少钱了?」
「听说你没在航司了?现在在做什么呀?」
问题接踵而至。
周雨萌一一礼貌回应,笑容温和。
当大家得知她在一家公司做「总裁助理」,车是公司配的时,气氛微妙地安静了一瞬。
有羡慕的眼神,也有审视的目光。
空乘行业收入不错,但公司配车这种待遇,一般只有资深乘务长或者管理层才有。
「哪家公司这么大方啊?」一个叫孙婷的女生问,她现在是东航的乘务长,语气里带著探究。
周雨萌笑笑:「一家小科技公司,做手机的,大家可能没听过!」
她没说谎,尽管在行业内已经是不可忽视的力量了,但橙子科技在普通消费者中知名度确实不如小麦,规模也不及菊花。
话题很快转向了大家熟悉的领域:飞行中的趣事、难缠的旅客、不同航空公司的待遇、世界各地的好玩地方。
周雨萌端著一杯果汁,安静地听著,偶尔插一两句话。
她看著这些曾经朝夕相处的同学,她们依然美丽、干练,谈论著延误、过夜、时差、旅客投诉这些她早已远离的话题。
有那么一瞬间,她想:如果当年自己身高够,顺利进了航司,现在是不是也和她们一样,穿著制服飞在天上?
但很快她就释然了。
人总会不自觉的美化,那条你没选过的路。
而她现在走的这条路,虽然压力大,虽然经常加班,虽然要学的东西永远学不完,却让她看到了更广阔的天地。
当空乘三年,她绝对走不到现在的高度。
聚会快结束时,一个一直比较安静的同学走了过来。
林晚星一—当年班里成绩最好、也是最沉稳的女生之一。
「雨萌,聊两句?」林晚星轻声说。
两人走到露台的角落。
夜色中的深城灯火璀璨,晚风拂面。
「雨萌,我看得出来,你现在过得很好!」林晚星看著远方,声音里有一丝不易察觉的疲惫:「不是物质上的好,是那种...知道自己方向,并且一步步往前走的状态。」
周雨萌转头看她。
三年不见,林晚星依然美丽,但眼角的细纹和略微暗淡的肤色,透露出长期飞行的辛劳。
「晚星,你...」周雨萌迟疑了一下,「你好像有心事?」
林晚星苦笑了一下:「没什么,就是...累了。
飞了三年,从乘务员到乘务长,别人觉得我发展得快,只有我知道压力有多大,作息完全不规律,腰椎颈椎都有问题,和男朋友聚少离多..」
她顿了顿:「而且,我的委培服务期快到了,我在想,是不是该换个轨道试试!」
周雨萌心里一动:「你想做什么方向?」
「不知道!」林晚星摇头:「但我觉得,你现在的状态很好。
如果...如果你们公司有什么合适的岗位,你觉得我能试试吗?
我英语还可以,飞国际线也接触过一些商务礼仪和跨文化交流。
就是不知道,空乘的经验对科技公司有没有用!」
周雨萌认真思考起来。
总裁办公室确实需要一个多语言支持助理,孙乐虽然优秀,但公司国际化步伐在加快,多一个人手也好。
而且林晚星的性格她了解,沉稳、细心、抗压能力强,是那种交给她一件事,就能完全放心的人。
「我们公司的总裁办公室,还需要一个多语言支持助理。」周雨萌斟酌著说:「主要负责翻译、跨文化沟通支持、准备双语材料这些。
你如果有兴趣,我可以内部推荐你面试试试。
不过先说好,薪资可能没有你现在高,而且科技公司节奏快,压力也不小。」
林晚星眼睛亮了:「薪资不是问题,我有些积蓄,主要是想换个环境,过更规律的生活,也能学点