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第一批外销测试的订单下来了,整个华北副食品加工厂都进入了一种高速运转的状态。
工人们加班加点,热情高涨。苏联专家们也整天泡在车间,对生产流程的每一个细节进行最后的把控。
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作为工厂的实际管理者之一,秦淮如也迎来了她上任以来最大的挑战。
她每天的工作,就是跟在娄半城派来的老会计张师傅身边,学习如何处理雪片般飞来的各种单据。
原料入库单丶生产流程单丶成品检验单丶损耗报备单丶仓储登记单..........
每一张单据,都代表着一批物资的流向,代表着一笔资金的进出。
张会计是个经验丰富的老手,他教秦淮如的第一件事,就是「帐实相符」。
「淮如啊,」张会计推了推老花镜,指着一堆报表,语重心长地说,「咱们这个厂子,是国家的重点项目,一针一线都不能错。尤其是跟苏联人打交道,更是要慎之又慎。这帐面上的数字,必须跟仓库里的实物,一个不多,一个不少。这叫帐实相符,是做财务最基本的原则。」
秦淮如把这句话,牢牢地记在了心里。
这天,首批一千箱罐头终于生产完毕,准备办理正式的入库手续。
秦淮如和张会计,以及车间主任丶仓库保管员,一起对最后的生产报表和成品数量进行核对。
「红烧肉罐头,三百三十三箱,共计七千九百九十二罐,核对无误。」
「麻婆豆腐罐头,三百三十三箱,共计七千九百九十二罐,核对无误。」
「鱼香肉丝罐头,三百三十四箱,共计八千零一十六罐,核对无误。」
车间主任念完数字,长出了一口气,笑着说:「好了,总数两万四千罐,一罐不差!可以签字入库了!」
众人也都松了口气,忙了这么久,总算可以交差了。
然而,秦淮如却皱起了眉头。
她拿着手里的生产流程单,又仔细看了一遍,总觉得哪里不对。
「等一下。」她开口了。
所有人的目光,都集中到了她的身上。
「怎么了,秦负责?」车间主任问道。
「张会计,我记得,咱们在调试生产线的时候,有两批样品,是走的单独的样品流程,没有计入正式的生产批次。一批是送给工业部的,一批是送给苏联专家驻地的。每批十二罐,一共是二十四罐。对吗?」秦淮如问道。
张会计愣了一下,随即点了点头:「没错,是有这么回事。那两批样品,用的是最好的原料,程主任亲自盯的,当时是作为技术验证品,走了特殊审批。」
「那这两批样品的领取记录在哪里?」秦淮如追问。
车间主任和仓库保管员对视了一眼,都有些茫然。
「当时..........当时情况紧急,安德烈同志他们催着要,就直接从生产线上拿了,好像..........好像没办手续。」车间主任有些不确定地说。
「就是登记错了呗,多大点事儿。」一个年轻的工人小声嘀咕道,「反正总数没错就行了,赶紧入库吧,大家都等着下班呢。」
「不行!」秦淮如的语气,突然变得严厉起来。
她看着众人,一字一句地说:「这不是小事!这二十四罐样品,如果没有正式的出库记录,那在帐面上,它们就属于『丢失』!我们现在要做的,是涉外项目,帐目不清,这是天大的问题!万一将来苏联人或者部里来查帐,发现少了二十四罐,这个责任谁来负?」
众人被她这番话说得,都沉默了。
是啊,他们光想着完成生产任务,却忽略了这最关键的一环。
「那..........那现在怎么办?」车间主任有些慌了。
「重新清点!」秦淮如斩钉截铁地说,「把所有已经打包好的箱子,全部打开,一罐一罐地重新数!同时,立刻去补办那二十四罐样品的出库手续,必须要有工业部和安德烈同志那边的签收回执!」
「啊?全部打开重新数?」工人们都傻眼了。
那可是一千箱啊!这得数到什么时候去?
「秦负责,没这个必要吧?不就是二十四罐吗?我们车间自己凑一下,补上这个窟窿不就行了?」车间主任试图打个圆场。
「凑?怎么凑?」秦淮如看着他,「用什么名义凑?这批罐头,每一罐都有独立的生产批号,你从哪儿变出二十四罐一模一样的来?王主任,你这是想让我,带着大家一起,造假吗?」
「我..........」车间主任被她问得哑口无言,脸涨成了猪肝色。
就在这时,程书海走了进来。
他其实早就到了,一直在门外听着。
他看着那个站在众人面前,据理力争,毫不退让的秦淮如,心里满是欣慰。
那个需要他处处保护的小女人,真的长大了。
「就按秦淮如说的办!」程书海走了进来,声音不大,但却带着不容置疑的威严。
他没有把这件事当成一个小错误压下去,而是当着所有人的面,公开说道:「秦淮如同志,今天做得很好!她为我们所有人,都上了一课!做我们这一行,特别是涉外项目,细节决定成败!任何一个微小的疏忽,都可能在未来,酿成无法挽回的大错!」
他顿了顿,目光扫过车间主任和那些有些不情愿的工人。
「我宣布,今天所有参与重新清点工作的同志,晚上食堂加餐,每人多发两个肉包子!另外,我要求,从今天起,工厂必须建立严格的样品领取签字制度!任何样品出库,都必须有申请人丶批准人丶领取人三方签字,否则,一律不准放行!」
程书海这番话,一石二鸟。
既肯定了秦淮如,又用实际的好处,安抚了工人们的情绪。
他没有让秦淮如一个人去唱这个「黑脸」,而是把功劳,归功于整个管理团队的警觉,把责任,落实到了制度的完善上。