第130章:高校行政楼里的修行与门道
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这些道理,林茂用了八年时间才真正读懂、悟透。他知道,小周也会在一次次犯错、一次次整改中,慢慢明白这些道理,慢慢褪去青涩,成长为一名合格的行政人。而行政楼的故事,也会在一届又一届新人的传承中,继续写下去,藏着大学最真实的烟火气,也藏着行政人最平凡的修行。
四、初心如磐,精进不怠:行政路的终身修行
窗外的雨还在下着,淅淅沥沥,直到后半夜才渐渐停了。林茂闭上眼睛,仿佛听到了行政楼里打印机的声响,听到了走廊里匆匆的脚步声,听到了会议室里激烈的讨论声,听到了师生们满意的道谢声。这些声音,构成了大学最鲜活的底色,也构成了行政人最平凡却又最有意义的日常。
第二天早上八点,林茂准时来到办公室。小周已经在门口等着了,眼睛里布满了血丝,显然是一夜没睡好,但语气却比昨天沉稳了许多。他手里拿着一份打印好的更正通知、一沓道歉信,还有一份《信息发布审核流程》草稿。
“林科,我已经给所有学院的教学秘书发了道歉短信,也和文学院的教学秘书约好了,等下去她办公室道歉。”小周把材料递给林茂,语气诚恳,“这是我连夜写的《信息发布审核流程》,以后所有对外发布的信息,都要经过双人审核,一人撰写、一人核对,重点核对时间、地点、姓名、数据等关键信息,核对无误后再发布,避免类似的错误再次发生。”
林茂接过材料,仔细看了一遍《信息发布审核流程》,草稿写得很详细,不仅明确了审核步骤,还标注了审核责任人和时间节点,甚至考虑到了紧急情况下的审核简化流程。他点了点头,脸上露出赞许的笑容:“很好,这个流程很完善,你想得很周到。道歉的时候要真诚,不要辩解,如果对方有什么要求,尽量满足。另外,把这份流程草稿完善一下,下午我们科室开会讨论,通过后就在全科室推行,以后还要同步给其他部门参考,避免类似问题在学校层面发生。”
“好的!”小周用力地点了点头,眼神里满是坚定,“林科,我以后一定会更加注意细节,养成闭环思维,凡事有交代、件件有着落,绝不辜负你和领导的信任。”
上午十点,林茂去参加校领导班子会议,会议的主题是“双一流”建设推进情况,各部门负责人依次汇报工作。林茂作为学工部的代表,重点汇报了“本科生科研创新计划”的进展,他没有简单罗列项目数量,而是用数据和案例说话:“截至目前,本年度本科生科研创新计划已立项126个项目,参与学生580余人,覆盖全校23个学院,其中跨学科合作项目42个,占比33.3%。比如计算机学院和文学院合作的‘数字人文研究项目’,通过大数据技术对古典文献进行整理和分析,已完成3部古籍的数字化录入,相关成果被纳入学校‘双一流’建设成果汇编;医学院和法学院合作的‘医疗伦理法律研究项目’,结合临床案例探讨医疗纠纷的法律解决路径,已形成2份政策建议稿,被市卫健委采纳。”
他还特意提到了项目推进中的保障措施和未来规划:“为了支持学生开展科研创新,我们联合教务处、科研处设立了专项经费,邀请校内外专家开展科研培训12场,组织项目中期检查和成果展示会,确保项目质量。下一步,我们计划扩大跨学科项目的覆盖面,建立‘导师结对’机制,为跨学科项目配备双导师,同时搭建成果转化平台,让学生的科研成果真正落地。”
汇报结束后,校长对林茂的工作表示了高度肯定:“学工部的工作做得很扎实,思路清晰、措施有力,尤其是跨学科合作的思路,既契合了‘双一流’建设的核心要求,又为学生提供了广阔的成长平台。希望你们继续努力,总结经验,在全校推广,为学校‘双一流’建设做出更大的贡献。”
走出会议室,林茂的心情格外舒畅。他知道,这份肯定不是因为他的汇报有多精彩,而是因为他真正理解了学校的发展战略,站在“双一流”建设的全局视角开展工作,既付出了苦干的努力,也运用了巧干的方法,同时通过良好的人际关系,协调各部门形成了工作合力。
中午,林茂和小周一起去食堂吃饭。小周兴奋地说:“林科,文学院的教学秘书已经原谅我了,系主任也说‘年轻人难免犯错,及时整改就好’,还夸我们的审核流程想得周到。而且我刚才和其他学院的教学秘书沟通时,他们也说以后愿意配合我们推行双人审核制度,避免信息出错。”
林茂笑着说:“这就对了。犯错不是坏事,只要能从错误中吸取教训,完善工作方法,就能不断成长。高校行政工作,就像一场终身修行,没有终点,只有不断的精进。你要记住,苦干是底色,巧干是方法,真诚是底色,分寸是准则,细节是底线,高位视角是方向。把这些都做好了,才能在行政路上走得稳、走得远。”
吃完饭,林茂回到办公室,打开电脑,开始写“新生军训总结报告”。他在报告里详细记录了军训期间的各项工作,包括医疗保障、饮食安排、应急处置、思想引导等,用数据展示工作成果,用案例体现人文关怀,同时也客观分析了工作中存在的不足,提出了改进措施。他知道,这份报告不仅是对军训工作的总结,更是对未来工作的规划,只有不断总结经验、反思不足,才能让行政工作做得越来越好。
窗外的阳光透过树叶,在办公桌上洒下斑驳的光影,微风拂过,带来香樟树的清香。林茂看着屏幕上的文字,想起了***退休前说的那句话:“高校行政管理是一场修行。既要有‘俯首甘为孺子牛’的服务精神,也要有‘泰山崩于前而色不变’的管理定力;既要舍得下苦干的功夫,也要懂巧干的门道;既要经营好人际关系,也要守住初心和底线。”
他知道,自己的修行之路还很长。未来还会遇到更多的困难和挑战,还会有新的年轻人走进行政楼,带着满腔热情和青涩懵懂,像当年的自己、像陈默、像小周一样,在摸索中成长,在修行中沉淀。而他能做的,就是做好自己的本职工作,把积累的经验和道理分享给年轻人,用自己的行动,守护好行政楼的这份烟火气,守护好明德大学的每一份温暖与希望。
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