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子边说道:
“在散会之前,还有一件事。”
欧阳婧从座位上站起来,微微侧身,面向傅柏远等人。
见此一幕,傅柏远等人也站了起来,纷纷看向面前的欧阳婧。
陈澈声音平稳,指着欧阳婧:
“欧阳婧,我的秘书,同时也是汇新财富秘书会的秘书长,秘书会这个名字,你们可能听过,也可能还没听过,没关系,我今天一并讲清楚,秘书会不是一个行政后勤部门,它是直属于汇新财富管理体系的一套垂直管控系统,它的职能,是连接我、连接总部、连接旗下每一家公司,确保战略落地、信息通畅、执行不走样。”
他顿了顿,看向傅柏远。
“傅总应该知道,乐旗上个月刚刚调整完组织架构,秘书会已经正式嵌进去了。今天我来永恒,除了定战略方向,还有一件事就是为更好地契合未来多领域协同,对公司的组织架构进行优化,秘书会在这边的架构也搭起来,组织架构的事情,你们来做方案,今天先讲讲秘书会。”
他重新看向欧阳婧,微微点头。
欧阳婧会意,往前走了半步,声音不大但每个字都咬得很清晰。
“傅总,杨总,罗总,何总,林总,秘书会目前在每一家子公司的落地方式,不是照搬同一套模板,而是根据各家公司的业务节奏和管理现状来定制,在永恒传媒,秘书会的定位是三件事。”
“第一,战略跟进,今天会议上定下来的方向,娱播基本盘稳定增长、颜值赛道行业第一、夜店深化、新艺人+培训体系搭建、团播测试、网红综艺,后续每一项的推进节点,秘书会都会有专人跟进,直接向我汇报,我再向首席汇报,这不是取代管理层的工作,而是确保总部能在第一时间掌握各项战略的实际推进情况,及时提供资源支持。”
“第二,信息中枢,汇新娱乐集团旗下各家公司之间有很多可以协同的地方,乐旗的流量资源、时代东方的影视出口、未来音乐的BGM版权、燕京东方舞蹈学院的培训师资,这些协同机会,靠各家公司自己去对接效率太低,秘书会的作用,就是在中间做信息撮合,降低沟通成本。”
“第三,合规和风控,公司跑得越快,合规越不能松,财务、法务、内容审核、合同管理,这些红线上的事,秘书会不会干预日常业务,但会做定期的合规巡检,有问题提前预警,比出了事再补救代价小得多。”
她微微点头,语气平稳收尾道:
“所以秘书会不是来给各位加枷锁的,是来帮各位减负的,把跨部门的协调工作、总部对接工作、合规巡检工作从各位的日常管理里剥离出来,各位才能把更多精力放在业务本身。”
会议室里安静了两秒。
傅柏远率先点了头。
杨思慧的目光在欧阳婧身上停了片刻,然后也微微颔首。
陈澈等了几秒,开口:
“欧阳秘书把定位讲清楚了,接下来具体落地,给你们介绍一下…”
“边静好。”
欧阳婧转过身,一直坐在靠墙位置的女人走了过来自我介绍。
她大概二十五六岁,穿着一身深灰色的职业套装,头发利落地扎在脑后,露出一张五官清秀、表情沉稳的脸。
她走到欧阳婧身边,先对陈澈微微欠身,然后转向傅柏远等管理层。
欧阳婧的声音接上来:
“这位是边静好,秘书会执行秘书,从今天开始,她将常驻永恒传媒,负责秘书会在永恒的具体落地工作,包括刚才提到的战略节点跟进、跨公司协同对接、以及日常的合规巡检,边秘书之前参与了几家公司秘书会的搭建,对这套流程很熟悉。”
边静好微微颔首,开口道:
“傅总,杨总,罗总,何总,林总,以后工作中有什么需要协调的事,随时找我,我希望我们的工位,尽量安排在行政中心旁边,跟何总对接比较方便。”
何峻率先点头回应:
“好的,欢迎边秘书,明早之前我就让人把工位和办公设备安排好。”
陈澈看着这一幕,补充道:
“边静好在永恒的工作,直接向欧阳秘书汇报,日常办公归何总的行政中心协调,但业务上保持独立汇报线,这个安排,各位有什么问题吗?”
他的目光从傅柏远扫到何峻。
傅柏远合上笔记本:
“没问题,老板,秘书会的事之前和欧阳秘书有过初步沟通,今天算是正式落地,边秘书,欢迎加入公司。”
杨思慧也点了头,语气干脆:
“没问题,以后战略节点的跟进就辛苦边秘书了,未来多多指教。”
“散会。”
陈澈一锤定音。
其实还有一件事他没说,就是后续收购熊猫TV后,公司应该怎么配合。
但他想了想,今天已经说的够多了,还是让她们暂时只消化这些吧。
等后面收购熊猫TV真的有进展了,他再召集乐旗文化、永恒传媒等几家公司,一起开会协商怎么打配合。